自己是学纺织品检验与商务的,本周1下午接到电话叫我明天就去实习,实习的单位是搞制造的,做装载车,叉车等的.第2天一大早,在熟人的带领下来到了一个总经理的办公室,问候了几句,我就去实习的单位了,(由于该公司是个大公司,我实习的是其下属的一个子公司),接下来见的是副部长,初次见面长相语音我都感觉很像我姑丈,但我没敢说出来.当天他也不知道安排我做什么,就叫我跟个合同租赁员李姐(我是后来才知道她的名字的),看有什么需要帮助的.结果她给我复印了一些有关合同租赁的事宜和范本让我自己先看看,接下来我就一个人仔细的看了看,发觉自己学的进出口贸易实务教程还是很有用的,很多专业术语都配上了.后来刘部给我来了份任务,叫我帮忙叫一大堆单据输入到表格中,我心中暗喜,我在excelhome的这几个月总算没白费阿,用到我的"长处"了.可是公司用的却是wps,虽然后面打开后发觉界面跟excel基本一样,但是功能还是不如excel,我甚至纳闷,这是金山独立开发的吗?怎么感觉就是excel的精简版(第一次接触wps).原以为录入数据是很简单的,后来操作起来发觉还是要动动脑子的,当然最总还是比较轻松的解决了.第一天就这样过去了,总体感觉这个子公司,很乱,管理不好,员工很闲,有玩游戏的,有聊天的.难道大公司华丽的业绩背后隐藏都是这些吗.
第2天事开始多了,也许是部长对我也比较信任了吧,因为奥运会的缘故,很多工厂被迫关闭几个月,导致客户付款要延期,所以我的任务就是核对下延期付款的利息和月份,还是做表,这次要从内部的管理系统里导出数据来核对.由于要用到很多工作表,起初那位张姐就给我几份数据核对,我很快的用函数把它给做完了,告诉她后,她很惊讶,这么快,结果她拿过去用计算器一个一个数据在那用公式计算核对,我晕,怪不得她以为要很久,几千条数据这样核要什么时候才玩啊,这时我才知道原来这里的人不是很会用excel,看来我当初下定决心学学excel还是很有好处的.接下来遇到了麻烦事了,同一个人有很多条记录,导致我查找核对的时候用函数弄出来的都是这个人的第一条记录.以前在home经常处理这种重复的问题的,这次遇到这么多数据,而且工作表也很多的情况下,自己真的有些忙乱了.然后我也做了个蠢事,把重复的记录一个个用眼睛去核对,先在一个表格查找这个人,再在另一个表格查找这个人,看他的几条记录.对的眼睛都花了.今天的感悟就是原来用好excel可以提高这么多的工作效率,即减少了人力又减少了精力,更加坚定了我努力学习它的信念.
接下来几天有时候我就自己一个人看看他们内部的文件,今天看到了久违的ERP,以前在论坛上有看到过,当时没去弄明白是什么东西,今天系统看了下介绍和管理方法,发觉这个很有用的,ERP(Enerprise Resource Plan)企业资源计划,一个对我来说全新的概念,可恶的信息部的把电脑什么都给卡死了,即不能上网,也不能用U盘,那些宝贵的资料我都弄不回来学习(不过呢这样企业机密就能保管的很好,也不错).
一个星期的实习感触最深的就是原来工作真的很无聊的,特别是没事干的时候,如果有事还好,要我没事干坐在那呆一天真的好烦阿,(我性格就是比浮躁的)怪不得大家说工作了会怀念学生生活. |
